Politika privatnosti

Voditelj obrade osobnih podataka je Accounting Plus d.o.o., Vinogradska 32, 21000 Split, OIB: 99258930238 (dalje: „mi", „naša tvrtka" ili „Accounting Plus").

Za sva pitanja vezana uz obradu osobnih podataka možete nas kontaktirati putem e-maila: info@accountingplus.hr

Ovisno o načinu korištenja naše web stranice i usluga, možemo prikupljati sljedeće osobne podatke:

• Kontaktni podaci: ime i prezime, adresa e-pošte, broj telefona — kada nas kontaktirate putem kontakt obrasca ili e-maila.
• Poslovni podaci: naziv tvrtke, OIB, adresa sjedišta — kada koristite naše računovodstvene usluge.
• Podaci klijentskog portala: korisničko ime, dokumenti i datoteke koje učitate kroz klijentski portal (računi, primitci, ugovori i ostala poslovna dokumentacija).
• Tehnički podaci: IP adresa, vrsta preglednika, stranice koje posjećujete — automatski prikupljeni radi ispravnog funkcioniranja stranice.

Vaše osobne podatke obrađujemo na temelju sljedećih pravnih osnova:

• Izvršavanje ugovora (čl. 6. st. 1. t. b) GDPR-a) — radi pružanja računovodstvenih i konzultantskih usluga koje ste naručili.
• Zakonska obveza (čl. 6. st. 1. t. c) GDPR-a) — radi ispunjavanja obveza prema poreznim propisima, Zakonu o računovodstvu i drugim primjenjivim propisima.
• Legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. f) GDPR-a) — radi poboljšanja naše web stranice i komunikacije s klijentima.
• Privola (čl. 6. st. 1. t. a) GDPR-a) — za slanje newslettera ili marketinških obavijesti, ako ste to izričito zatražili.

Kroz klijentski portal možete nam elektroničkim putem dostavljati poslovnu dokumentaciju (račune, primitke, ugovore i sl.) kako biste izbjegli fizički dolazak u naš ured. Dokumenti koje učitate:

• pohranjuju se na sigurnom poslužitelju i nisu javno dostupni,
• dostupni su isključivo vama (kao prijavljenom korisniku) i ovlaštenim djelatnicima Accounting Plus d.o.o.,
• koristimo ih isključivo u svrhu pružanja računovodstvenih usluga za koje ste sklopili ugovor,
• čuvamo ih sukladno zakonskim rokovima čuvanja računovodstvene dokumentacije prema Zakonu o računovodstvu (najmanje 11 godina).

Vaše osobne podatke ne prodajemo niti ne ustupamo trećim stranama u komercijalne svrhe. Podatke možemo dijeliti isključivo:

• s nadležnim državnim tijelima (Porezna uprava, HZMO, HZZO) kada to zahtijeva zakon,
• s izvršiteljima obrade koji nam pružaju tehničke usluge (npr. hosting), a s kojima imamo sklopljene ugovore o obradi podataka u skladu s GDPR-om,
• u slučaju prijenosa poslovanja, spajanja ili akvizicije, uz prethodnu obavijest ispitanicima.

Vaše podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjenje svrhe za koju su prikupljeni, ili onoliko dugo koliko to zahtijevaju zakonski propisi.

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite (šifriranje prijenosa podataka, kontrola pristupa, sigurna pohrana datoteka) kako bismo zaštitili vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, izmjene, otkrivanja ili uništenja.

Sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), imate sljedeća prava:

• Pravo na pristup — možete zatražiti kopiju osobnih podataka koje o vama obrađujemo.
• Pravo na ispravak — možete zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka.
• Pravo na brisanje — možete zatražiti brisanje podataka kada više nisu potrebni za svrhu radi koje su prikupljeni, uz uvjet da ne postoji zakonska obveza čuvanja.
• Pravo na ograničenje obrade — možete zatražiti ograničenje obrade u određenim okolnostima.
• Pravo na prenosivost — možete zatražiti dostavu vaših podataka u strojno čitljivom formatu.
• Pravo na prigovor — možete se usprotiviti obradi podataka koja se temelji na legitimnom interesu.
• Pravo na povlačenje privole — ako se obrada temelji na privoli, možete je povući u bilo kojem trenutku.

Zahtjeve možete uputiti na: info@accountingplus.hr. Odgovorit ćemo u roku od 30 dana.

Imate i pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu — Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), azop.hr.

Naša web stranica može koristiti tehničke kolačiće neophodne za ispravno funkcioniranje (npr. kolačić sesije za prijavljene korisnike portala). Ne koristimo kolačiće za praćenje ili profiliranje posjetitelja bez njihove izričite privole.

Zadržavamo pravo izmjene ove Politike privatnosti. Sve izmjene objavit ćemo na ovoj stranici uz ažurirani datum. Preporučujemo periodičnu provjeru sadržaja.

Za sva pitanja vezana uz privatnost i zaštitu osobnih podataka obratite nam se:

• E-mail: info@accountingplus.hr
• Telefon: +385 95 860 7791
• Adresa: Accounting Plus d.o.o., Vinogradska 32, 21000 Split